最簡(jiǎn)便的工作方法就是使用檔案密集柜，手動(dòng)檔案密集架維護(hù)保養(yǎng)存放移動(dòng)檔案密集架的庫(kù)房必須干燥通風(fēng)。架體表面不允許陽光長(zhǎng)時(shí)間照射。保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。關(guān)閉緊縮裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖把手，使鎖定開關(guān)撥至關(guān)的位置，如強(qiáng)行關(guān)閉，有可能扭斷扳手把。
檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施和電熱裝置應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。
只有預(yù)先在指紋門禁中輸入儲(chǔ)存過資料的人，才能開啟金庫(kù)的大門。除了指紋門鎖指紋，YJ型系列機(jī)械密碼鎖的防盜系數(shù)也非常高。這款組合防盜門鎖的結(jié)構(gòu)非常特殊，密碼數(shù)量也很多，想要破譯需要很大難度，但是在開門過程中卻可以簡(jiǎn)便操作，這款鎖在實(shí)際生產(chǎn)中運(yùn)用也非常廣泛。